Zusammenarbeit in der NBC organiseren

Grundsätzliches zu Teams

Wir stellen hier zwei Prototypen eines Teams vor:

Zentral organisiertes Team

Immer mehr Fachberatungen nutzen die NBC für wiederkehrende Online-Veranstaltungen. Die Vorteile liegen auf der Hand: wir können alle Personen in ein Team einladen, welches gleichzeitig auch als Dateiablage dient. Für Fachberatende besteht die Notwendigkeit, dass Teilnehmende keine Grundeinstellungen innerhalb des Teams vornehmen können.

Kleines Arbeitsteam

Schulleitungen innerhalb eines größeren Ortes, Schulsozialarbeitende, Lehrkräfte eines Faches, u.a. haben nun endlich die Chance, einen Arbeitsbereich ohne administrative Hindernisse selbst zu erstellen und zu erweitern. Absprachen und Veränderungen der Einstellungen können auch auf dem kurzen Dienstweg durchgeführt werden.

Ein Team anlegen und bearbeiten

In diesem Video erfahren Sie, ...

  • wie Sie ein Team neu anlegen.
  • wie Sie Ihrem Team einen Namen geben.
  • wie Sie eine Farbe für Ihre Team auswählen.
  • wie Sie das Team mit einer Beschreibung versehen.

 

Grundlagen zu den Rollen in einem Team

Die Rollen in den einzelnen Teams haben grundsätzlich nichts mit den klassischen Rollen in der Cloud (Admin, Lehrkraft, Schüler:in) zu tun und können flexibel gestaltet und vergeben werden.

Ein Team hat immer mindestens eine Person als Eigentümer:in. Möchten diese das Team verlassen, müssen sie zuvor eine neue Person als Eigentümer:in benennen. In Teams können also auch Schüler:innen zu Team-Eigentümer:innen werden oder mit einer Leitungsfunktion Verantwortung übernehmen und so selbstständig Termine oder Videokonferenzen anlegen und starten.

Die Rollen Eigentümer:in, Administrator:in und Leiter:in sollten nur an Personen vergeben werden, die damit verantwortungsvoll umgehen können. Mit Teams wollen wir flexible Arbeitsbereiche ermöglichen, die Sie an Ihrer Schule oder schulübergreifend je nach Situation gewinnbringend einsetzen können.

Übersicht zu Rollen und Berechtigungen

Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir die Unterschiede.

Kurz: Teilnehmer:innen und Externe Expert:innen haben im Team keine Änderungs- und Löschrechte.

Änderung der Rollen innerhalb eines Teams

Sind die Teilnehmende des Teams erfolgreich eingeladen und hinzu­gefügt worden, können die Rollen der jeweiligen Teilnehmer ent­sprechend der Übersicht geändert werden.

 

Voraussetzungen für Videokonferenzen schaffen

Unter zwei Voraussetzungen sind Videokonferenzen in NBC-Teams möglich:

  • Videokonferenzen müssen in der Instanz Ihrer Schule freigeschaltet sein.
  • Videokonferenzen müssen im Team selbst aktiviert sein.

Die entsprechende Einstellung können Sie in den Eigenschaften des Teams vornehmen. Sollten Videokonferenzen generell im Bereich Ihrer Schule nicht aktiviert sein, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis, wie im Bild gezeigt. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren schulischen Administrator. - Anderenfalls können Sie hier die Videokonferenzen für das Team aktivieren.