1.2.1.2. Abgangsklassen umbenennen

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1.2.1. Aufgaben zum Ende des Schuljahres

Um Abgangsklassen und archivierte Klassen von aktuellen Klassen besser unterscheiden zu können, brauchen wir ein zusätzliches Merkmal. Ansonsten haben Sie es spätestens dann schwer die richtigen Schüler:innen in der Verwaltung zu filtern, wenn die Löschfristen Sie dazu nötigen, die Konten der abgehenden Schüler:innen zu zu löschen. Das liest sich jetzt komplizierter als es ist. Schauen wir uns ein Beispiel an:

Die Klasse 4a wird im Schuljahr 20/21 entlassen. Das neue Schuljahr 21/22 beginnt. Dem entsprechend wird aus einer nachfolgenden 3a aus dem Schuljahr 20/21 eine Klasse 4a in 21/22. Also 2 Klassen 4a in unterschiedlichen Jahrgängen. Die Filter in der Verwaltung berücksichtigen die Jahrgänge leider nicht. Also ist es ratsam, die Klassenbezeichnung der Klasse aus dem vorigen Jahr zu verändern. Ich helfe mir damit, dass ich meine alte Abgangsklasse 4b zu 4b_e ("_e" für entlassen) umbenenne.

Nach dem folgenden Schuljahreswechsel würde die Klasse dann in das Archiv verschoben. Dort würde ich dann diese Klasse 4b_e in 4b_eA umbenennen ("_eA" für entlassen und Archiv). Denkbar wäre auch, dass Sie hinter der Klassenbezeichnung  (4b) den Jahrgang anhängen (4b_20_21). Es gibt da sicher noch mehr Ideen. Auf jeden Fall sind Sie dann gut gerüstet, um schnell die Nutzerkonten zu filtern, die aufgrund der rechtlichen Vorgaben gelöscht werden müssen.