Anleitung zur Administration
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Die Anmeldung für moin.schule kann nur durch die Schulleitung erfolgen.
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Grundlagen der Verwaltung
Grundsätzlich sollte die Verwaltung der Accounts über eine Anbindung an eine bestehende Schulverwaltungssoftware erfolgen. Aktuell ist eine Anbindung an DaNis und Sibank möglich. Bei weiteren Programmen ist eine Anbindung in Arbeit. Alternativ ist aber auch eine manuelle Verwaltung über eine Tabellenkalkulation und die Zwischenablage möglich.
Vorweg noch ein paar Begriffsklärungen:
- Der Account besteht aus einer Kombination aus Benutzerkennung und Passwort.
- Ein Account kann mehrere Personenkontexte umfassen, d.h. einem Account kann ein Personenkontext "Lehrkraft" und ein weiterer Personenkontext "Organisationsadministrator/in" zugeordnet sein. Damit sind die beiden Rollen auf verschiedene Kontexte eines Accounts verteilt. Einem Account kann auch ein Kontext einer anderen Organisation zugewiesen werden, z.B. "Erziehungsberechtigte/r" oder "Lehrkraft" an einer anderen Schule.
Anbindung an eine Schulverwaltungssoftware
Die optimale Anbindung an moin.schule ist eine Synchronisation mit einer Schulverwaltungssoftware. Das wird hier am Beispiel der landeseigenen Software DaNiS gezeigt. Bei anderen Schulverwaltungsprogrammen, die eine Anbindung erlauben, funktioniert das ähnlich.
Hier ist es wichtig, die jeweils aktuellste Version von DaNiS zu verwenden, da die Anbindung kontinuierlich perfektioniert wird. Sobald die Anbindung vollzogen wurde, kann die Synchronisation mit dem landesweiten zentralen IDM in wenigen Schritten durchgeführt werden:
Die Synchronisation mit der Schulverwaltungssoftware umfasst aktuell die Nutzer-Accounts und deren Zuordnung zu den Klassen. Bei Gruppen außerhalb der Klassenstruktur, also bei Kursen, muss die Zuordnung manuell erfolgen.
Nach aktuellem Stand ist eine direkte Weitergabe der E-Mail-Adressen aus der Schulverwaltungssoftware an moin.schule nicht möglich. Die Adressen können aber per Import nachträglich hinzugefügt werden.
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Manuelle Verwaltung
Um Lehrkräfte in den Schulen weitestgehend von der IT Administration zu entlasten empfiehlt sich die Verwendung einer Schulverwaltungssoftware die die Identitäten automatisiert an moin.schule übermittelt. Das Land Niedersachsen stellt Schulen das Programm DaNiS kostenlos zur Verfügung.
Dennoch kann es in manchen Fällen sinnvoll sein, mit einer manuellen Administration zu starten. Im Folgenden werden die notwendigen Schritte aufgezeigt.
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