Immer wieder wollen Nutzer der NBC wissen, was es mit den verschiedenen Rollen auf sich hat, die die Teilnehmerinnen und Teilnehmer innerhalb eines Teams annehmen können.

Die Rolle ist ein technischer Begriff und definiert die administrativen Rechte, die der Teilnehmer/die Teilnehmerin hat. Die Rolle jedes einzelnen Teammitglieds wird erkennbar, wenn zunächst das Team aufgerufen wird. Danach über das Zahnrädchen neben dem Teamnamen die Einstellungen aufrufen und auf Teammitglieder verwalten klicken. Dort kann bei Bedarf in Abhängigkeit von den eigenen Rechten, die Rolle der anderen Teammitglieder geändert werden.

Es gibt die Rollen Eigentümer, Administrator, Leiter, Teilnehmer und Externer Experte. Die unterschiedlichen Rechte betreffen im Wesentlichen die Administration der Teammitglieder selbst und das Setzen von Dateirechten. Teilnehmer haben die wenigsten Rechte - und können daher auch den geringsten versehentlichen Schaden anrichten. Für unerfahrene Nutzer und neue Teams ist es sicherlich sinnvoll, wenn alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer erst einmal in dieser Rolle belassen werden. In Videokonferenzen haben Teilnehmer zunächst keine Moderatorenrechte (es sei denn, diese werden im Einzelfall innerhalb der jeweiligen Videokonferenzsitzung geändert).

Leiter dürfen Termine erstellen und neue Teammitglieder aus der eigenen Schule hinzufügen. Administratoren dürfen auch neue Teammitglieder von anderen Schulen und externe Experten hinzufügen und entfernen. Die Eigentümer (von denen es auch mehrere geben kann) können alle Team-Dateien einsehen, außerdem dürften Sie das ganze Team wieder löschen.

Achtung: Wer als Administrator oder Eigentümer, Mitglieder aus anderen Schulen einlädt, muss wissen: Diese werden zunächst als Administratoren hinzugefügt - mit allen entsprechenden Rechten! Sie könnten dann weitere Mitglieder von ihrer eigenen oder dritten Schulen hinzufügen. Hier empfiehlt sich gegebenenfalls, ihnen anfangs den Rechtestatus von Teilnehmern oder Leitern zu geben.

Eine tabellarische Übersicht über alle Rechte im Team hat das HPI erstellt: https://docs.schul-cloud.org/display/SCDOK/Teams%3A+Rollen+und+ihre+Berechtigungen