BBB-Update -mit neuem Whiteboard tldraw

BBB-Update -mit neuem Whiteboard tldraw

🎉 Viele neue und verbesserte Funktionen in BigBlueButton mit Version 2.6

Die neue Version bringt tatsĂ€chlich eine ganze Menge Änderungen mit sich.

  1. Whiteboard und Kollaboration

🎹 Neues Whiteboard

Mit dem neuen Update auf die Version 2.6 bekommen wir in BigBlueButton ein neues Whiteboard! Es handelt sich dabei um das leistungsstarke tldraw, das viele wirklich gute Funktionen mitbringt.

Auf der rechten Seite des Whiteboards befinden sich nun zwei Funktionsleisten. In der Stil-Leiste ganz oben kann ĂŒber Stile ein MenĂŒ geöffnet werden, in dem beispielsweise die Farbe und Strichart eines Zeichenelements oder die Schriftart und GrĂ¶ĂŸe von Texten festgelegt werden können. Außerdem finden wir hier auch zwei gerundete Pfeile und damit eine Wiederherstellen- und eine RĂŒckgĂ€ngig-Funktion.

n der vertikalen Symbolleiste sind zu den bisherigen Elementen neue Funktionen hinzugekommen, wie z.B. der Radiergummi, eine Pfeilzeichnungsfunktion und die Notizfunktion.

Über das OptionsmenĂŒ (drei Punkte) am oberen Rand der vertikalen Werkzeugleiste können verschiedene Ausrichtungsoptionen sowie Duplizier- und Gruppierfunktionen aufgerufen werden.

Alle Funktionen der beiden MenĂŒleisten des Whiteboards können auch ĂŒber Tastenkombinationen aufgerufen werden. Eine entsprechende Liste ist im Videokonferenzraum im OptionsmenĂŒ (drei Punkte) unter Tastenkombinationen und im daraufhin erscheinenden Fenster Whiteboard auswĂ€hlen.

Tastenkombination

đŸ’Ÿ Whiteboard & PrĂ€sentation mit Annotationen herunterladen

Mitschriften, Notizen oder Anmerkungen direkt auf der PrÀsentation - all diese Dinge können ab sofort zum Download angeboten und mitgenommen werden.

Moderatorinnen und Moderatoren können den Teilnehmenden das Herunterladen des Whiteboard-Inhalts oder einer PrĂ€sentation einschließlich der gemeinsamen Notizen und Anmerkungen ermöglichen. Im AktionsmenĂŒ (Plus-Symbol) ist dafĂŒr die Option PrĂ€sentationen hochladen/verwalten zu wĂ€hlen. Die gewĂŒnschte PrĂ€sentation kann mit der SchaltflĂ€che An Chat senden auch allen Teilnehmenden zur VerfĂŒgung gestellt werden. Der Download-Link erscheint daraufhin im Chat.

presi2chat

📑 Geteilte Notizen ins Whiteboard ĂŒbernehmen

Geteilte Notizen können jetzt in eine PrĂ€sentation umgewandelt oder ans Whiteboard angeheftet und dort weiter bearbeitet werden. Die Notizen anzuheften und damit in den Mittelpunkt zu stellen, eignet sich besonders dafĂŒr, wenn es darum geht, mit allen textuell zu arbeiten, ohne dass jemand dabei den Bereich der Notizen aus den Augen verliert. Beide Funktionen finden Sie im Optionen-MenĂŒ (drei Punkte) rechts oben in den geteilten Notizen.

notes2presi

Geteilte Notizen, die in eine PrĂ€sentation umgewandelt werden, werden im PDF-Format als eigene PrĂ€sentation gespeichert. Anschließende Änderungen in den geteilten Notizen werden nicht in diese PrĂ€sentation ĂŒbernommen. In diese können dann aber ĂŒber die Werkzeugleisten des Whiteboards Annotationen gemacht werden. Die Datei wird links unten im AktionsmenĂŒ (Plus-Symbol) im oberen Bereich des MenĂŒs gelistet. Sie kann von dort aus angezeigt und als PrĂ€sentation im Whiteboardbereich verwendet werden. Auch unter PrĂ€sentationen hochladen/verwalten wird die Datei aufgefĂŒhrt.

🚚 Geteilte Notizen und Whiteboards in den Hauptraum importieren

Beim Anlegen von GruppenrĂ€umen kann festgelegt werden, dass die gemeinsamen Notizen und/oder Whiteboards der GruppenrĂ€ume nach Ablauf der Zeit als PDF-Dateien gespeichert werden. Dazu wird einfach ein HĂ€kchen gesetzt bei Whiteboard aufnehmen, wenn GruppenrĂ€ume enden und/oder bei Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der ArbeitsgruppenrĂ€ume.

Notizen-mitnehmen

Die gespeicherten Dateien können in der PrĂ€sentatorrolle ĂŒber das AktionsmenĂŒ (Plus-Symbol) unten links als PrĂ€sentation im Hauptraum ausgewĂ€hlt werden.

Notizen-als-pdf

🛒 Einfacheres Verschieben zwischen GruppenrĂ€umen

Über den neuen MenĂŒpunkt Benutzer verwalten im OptionsmenĂŒ (drei Punkte) rechts ĂŒber der Zeitanzeige kann bei aktiven GruppenrĂ€umen in die Benutzerverwaltung der GruppenrĂ€ume gewechselt werden.

Nutzerverwaltung

Benutzerinnen und Benutzer können von dort aus per Drag & Drop in andere GruppenrĂ€ume verschoben werden. Sobald die neuen Zuordnungen mittels der SchaltflĂ€che Anwenden gespeichert sind, werden die betroffenen Nutzerinnen und Nutzer aus ihren ursprĂŒnglichen RĂ€umen entfernt und erhalten eine Aufforderung, dem neuen Raum beizutreten.


Umfrage

Darkmode

Echotest

☀ Eigene Hintergrundbilder und Helligkeitseinstellungen

Neben den bereits vorgegebenen HintergrĂŒnden fĂŒr das eigene Kamerabild können nun auch eigene Hintergrundbilder hochgeladen werden. Im Fenster der Kameraauswahl kann dafĂŒr einfach auf das Plus-Zeichen geklickt werden. Es folgt dann die Auswahl des Bildes.

webcam-settings

Auch die Helligkeit des eigenen Bilds kann angepasst werden, um so auch bei schlechter Beleuchtung eine bessere Sichtbarkeit zu gewÀhrleisten.


đŸ–„ Einfaches Anpassen der Layouts

Das Layout legt fest, wo auf dem Bildschirm die PrĂ€sentation und die Kamerabilder der Teilnehmerinnen und Teilnehmer positioniert sind. So ist die PrĂ€sentationsflĂ€che in der klassischen Ansicht meist in der Mitte und die Kamerabilder sind oben zu sehen. Diese Anordnung kann nun ganz einfach fĂŒr sich selbst oder aber auch fĂŒr alle anderen geĂ€ndert werden. Dies geschieht mit Klick auf das blaue Plus-Symbol unten (in der Rolle "PrĂ€sentator") und anschließend auf Layout-Einstellungen.

Layouts

Die Einstellungen des Layouts bestimmen die Position der PrĂ€sentationsflĂ€che sowie der Kamerabilder und werden hier vereinfacht durch Symbole dargestellt. Das ausgewĂ€hlte Layout wird mit der Option Layout bei allen anwenden auf die Ansicht aller Besprechungsteilnehmenden ĂŒbertragen.

💡 Gut zu wissen!

Alle Teilnehmenden können die ĂŒbertragenen Layouts jederzeit wieder verĂ€ndern und eigene, individuelle Layouteinstellungen vornehmen.


📊 Benutzerdefinierte Umfragen

Auch bei den Umfragen gab es eine kleine Verbesserung. Diese wurden um eine benutzerdefinierte Eingabemöglichkeit erweitert. Diese ist im AktionsmenĂŒ (Plus-Symbol) unten links zu finden, unter Umfrage starten.

Nach Umlegen des Schiebereglers fĂŒr die benutzerdefinierte Eingabe oben rechts auf AN erscheint ein Textfeld, das bereits mit einer Beispielfrage gefĂŒllt ist.

Umfrage

Sobald mit der Eingabe begonnen wird, werden unterhalb des Textfeldes weitere Einstellungsmöglichkeiten angezeigt. Die Eingabe der Frage wird jeweils mit einem Absatz beendet. In das Textfeld können nun die Antwortalternativen untereinander eingetragen werden. FĂŒr jede Antwortmöglichkeit wird automatisch ein eigenes Eingabefeld unter dem grĂ¶ĂŸeren Eingabefeld erzeugt, in das der Antworttext ebenfalls eingetragen wird.

Alternativ fĂŒgt auch die Option Element hinzufĂŒgen ganz unten weitere Antwortoptionen hinzu. In diesem Fall wird fĂŒr die Antwortalternative ein leeres Eingabefeld erzeugt, in das der Antworttext eingegeben werden kann. Dieser wird automatisch auch oben in das große Textfeld eingetragen.


🌜 Dark-Mode

Bei Bedarf kann die Ansicht des BBB-Raums in den etwas augenfreundlicheren Dark-Mode umgeschaltet werden. Der Hintergrund der linken Spalten sowie die Werkzeugleisten des Whiteboards werden dann schwarz und mit weißer Schrift dargestellt. Der Dark-Mode kann in den Einstellungen im Optionen-MenĂŒ (drei Punkte) oben rechts in Ihrem BBB-Raum aktiviert werden.

Darkmode

Im anschließenden Fenster, im Bereich Anwendung, kann nun der Schieberegler bei Dark-Mode auf AN geschaltet werden. Mit der SchaltflĂ€che Speichern Ă€ndert sich dann die Einstellung.

💡 Gut zu wissen!

Der Dark-Mode ist eine persönliche Einstellung und wird nicht auf die Ansicht der anderen Teilnehmenden ĂŒbertragen.


🔊 Mehr Optionen im Echotest

Das Echotest-Dialogfeld wurde erneuert und enthĂ€lt jetzt auch eine LautstĂ€rkeanzeige. Damit kann das eigene Mikrofon besser auf eine korrekte Funktionsweise ĂŒberprĂŒft werden.

Echotest