Teams in Räume umwandeln – neue Funktion vor der Abschaltung

Im Rahmen der Abschaltung der Teams-Funktion in der NBC zum 30. September steht eine neue Möglichkeit zur Verfügung, bestehende Teams in Räume zu überführen.

Diese Funktion unterstützt Schulen dabei, vorhandene Gruppenstrukturen weiterhin zu nutzen und in die neue Raumstruktur zu übernehmen.

Teams in Räume umwandeln

Bestehende Teams können direkt in einen Raum umgewandelt werden. Dadurch lassen sich bestehende Gruppen weiterhin verwenden, ohne dass Mitglieder neu angelegt werden müssen.

Die Umwandlung erfolgt über eine Schaltfläche in der Teamübersicht und kann von Team-Eigentümerinnen und -Eigentümern mit entsprechender Schulrolle durchgeführt werden.

Reine Administratorinnen und Administratoren sowie Schülerinnen und Schüler können diese Funktion nicht nutzen.

Was passiert bei der Umwandlung?

Bei der Umwandlung wird automatisch ein neuer Raum erstellt. Alle Mitglieder des bestehenden Teams werden in diesen Raum übernommen.

Die Berechtigungen werden dabei wie folgt gesetzt:

• Die Person, die die Umwandlung durchführt, erhält im Raum die Rolle Besitzer
• Alle weiteren Mitglieder erhalten zunächst die Berechtigung Lesen

Nach der Umwandlung sollten also die Berechtigungen im neuen Raum überprüft und bei Bedarf an die bisherige Teamstruktur angepasst werden.

Außerdem ist zu beachten, dass Änderungen am ursprünglichen Team nach der Umwandlung nicht mehr in den Raum übernommen werden.

Wichtig: Dateien werden nicht automatisch übernommen

Bei der Umwandlung werden keine Dateien aus dem Team in den neuen Raum übertragen.

Diese müssen vor der Umwandlung manuell gesichert werden. Dazu können die Dateien aus dem Team als ZIP-Datei heruntergeladen und anschließend im neuen Raum wieder hochgeladen werden.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Video:

Anwendungsbeispiele und Demokurse finden Sie unter diesem Link: https://blog.niedersachsen.cloud/sharing-is-caring/
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