Admins in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) können einigen Einstellungen selbst vornehmen. Volle Funktionalität kann aber erst im Zusammenspiel mit dem Anmeldeservice moin.schule erreicht werden.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Tools, die an unterschiedlichen Stellen der NBC (Kurs-Tools, Bereiche, Medienregal) anzuklicken bzw. einzubinden sind.
Um die Tools für Lehrkräfte sichtbar zu machen, müssen diese von einem Admin aktiviert werden. Dies gilt umgekehrt auch für eine Deaktivierung.
Auswahl an vorhandenen Tools
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Einige Tools müssen zunächst über moin.schule aktiviert werden. Zudem weisen die Tools eine unterschiedliche Integrationstiefe auf.
3 Die Schulleitung unterschreibt die AVV - und dann...
a) Sobald ein Dritter beteiligt ist an der Datenverarbeitung, muss ein Auftragsverarbeitungsvertrat (AVV) geschlossen werden. Die Schulleitung kontaktiert den Betreiber der gewünschte Anwendung: Ein AVV wird zugesendet, von der Schulleitung unterschrieben und zurück an den Betreiber gesendet.
b) Um den Abschluss eines AVV mit dem Betreiber einer Anwendung für die anderen Admins zu dokumentieren, muss die Schulleitung unter moin.schule/dienste#/dienste/ die gewünschte Anwendung anklicken.
Das Aktivieren der Checkbox - durch die Schulleitung - bestätigt, dass die Schulleitung einen AVV mit dem Betreiber der Anwendung abgeschlossen hat.
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Die Aktivierung der Checkbox stellt KEINEN gültigen AVV mit dem Betreiber eines Dienstes dar!
c) Die Auswahl, welche Personengruppen oder Personen einen Dienst nutzen dürfen, wird von Schuladmins oder Schulleitungen getroffen.
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Diese Einstellung ist notwendig, weil einige Anwendung nur für einzelne Personengruppen geeignet sind. So ist das Niedersächsische LernCenter nur für Lehrkräfte gedacht. Zudem kann es sein, dass eine Anwendung zunächst von einzelnen Personen getestet werden soll.
Vor dem 30.04.2024 wurden Schulen darüber informiert, dass mindestens ein IServ-NBC-Admin-Account zu einem moin.schule-Organisationsadmin-Personenkontext migriert werden muss.
5 Migration & Löschung der Altdaten nach Beendigung der Migration
👌Durch die Migration werden automatisiert NBC-Accounts mit moin.schule-Personenkontexten verknüpft! Auch wenn sich der Begriff "Migration" unspektakulär anhört verbirgt sich dahinter, dass die Lehrkräfte die vorhandenen Teams inklusive Daten weiternutzen können und Kurse (sowie Lernräume) erhalten bleiben.
Sollten Sie Ihre NBC manuell oder per LDAP administrieren, sollten Sie wissen, dass diese beiden verbliebenen Anmeldemöglichkeiten mittelfristig durch moin.schule ersetzt werden. Löschen Sie veraltete Daten selbstständig in der NBC bzw. im LDAP vor der Migration.
a) Nach dem strukturierten Anlegen der Einzelschule in moin.schule und kann mit der Migration unter Verwaltung/Schule/Account-Migration zu moin.schule begonnen werden.
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Nach der Migration werden noch veraltete Daten in der NBC vorhanden sein, die durch einen Löschauftrag an ticketsystem@niedersachsen.support entfernt werden können.
Die Benutzerkonto-E-Mail dient dem Zurücksetzen des Passworts und kann von dem Benutzer oder der Benutzerin selbst gewählt und auch abgeändert werden. "Benutzerkonto-E-Mail" und "schulische E-Mail" können identisch sein, müssen aber nicht.
7 ... sehen weder Schüler noch Gruppen (Provisionierung)
Da viele Schulen moin.schule zum ersten Mal nutzen, stehen sie vor der Situation, dass Lehrkräfte ihre Klassen oder auch Einzelschüler in moin.schule nicht sehen und z.B. in einen Kurs einladen können.
Personen werden in der NBC erst sichtbar, wenn sie sich zum ersten Mal in der NBC anmelden.
Gruppen werden in der NBC erst sichtbar, wenn sich eine Person aus der Gruppe zum ersten mal erfolgreich anmeldet.
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Sie sehen, dass dieses "Problem" in Zukunft i.d.R. nicht mehr auftreten, da sich die meisten Schülerinnen und Schüler bereits in der NBC einmal angemeldet haben.
Neuer Kurs: Eine Lehrkraft erstellt einen Kurs und bestimmt den Zeitpunkt, um Lernende in den Kurs einzuladen. Sollte sich die Lerngruppe verändern, muss diese Anpassung manuell durch die Lehrkaft durchgeführt werden. Es gilt immer der Stand der letzten Änderung.
Neuer synchronisierender Kurs: In moin.schule sorgen ein Quellsystem oder ein Admin dafür, dass die Nutzenden immer aktuell gehalten werden. Diese Nutzenden werden in die NBC synchronisiert. Somit sehen die Lernenden immer diesen synchronisierten Kurs. Lehrkräfte können sich sicher sein, dass die Teilnehmenden des Kurses immer auf dem aktuellen Stand sind.
