2024

In 10min einige Lehrkräfte in moin.schule anlegen

Hanno ter Haseborg, Armin Schudey, Fabian Kaffee

• 3 min read
In 10min einige Lehrkräfte in moin.schule anlegen
Image by Michal Jarmoluk from Pixabay
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Werden nur wenige Zugänge für Lehrkräfte oder ein paar Testzugänge benötigt, sind diese in moin.schule schnell manuell angelegt - und bei Bedarf auch wieder gelöscht.

Die hier gezeigten Schritte lassen sich auch auf größere Personengruppen übertragen. Als Grundlage dazu empfiehlt sich die ausführlichere Dokumentation inklusive der Videos zu "moin.schule". Dort wird auch erklärt, wie User über ein Quellsystem (z.B. ein Schulverwaltungsprogramm) in moin.schule eingepflegt werden.

Schnellanleitung

Schritt 1/4: Gruppe anlegen

Klickweg: Gruppe / Gruppen/ Neue Gruppe erstellen

In der anschließenden Ansicht reicht die Eingabe des Gruppennamens z.B. "Lehrkräfte" sowie die Eingabebestätigung.

Schritt 2/4: Personen erstellen

  1. Klickweg: Personen/ Personen / Mehrere Personen erstellen
Die Schaltfläche "Neue Person erstellen" führt direkt zu Schritt 3/4
  1. Klickweg: Einsortierung, Rufname, Anr.../ (nur) E-Mail aktiveren
Mit dem Klick auf das Diskettensymbol (neben "Tabellenkonfiguration") kann diese Einstellung benannt und als Standard gespeichert werden. Profi-Tipp: die Spaltenüberschriften können "angefasst" und verschoben werden.

Schritt 3/4: Liste in einer Tabellenkalkulation erstellen

Die zuvor in moin.schule ausgewählte Spaltensortierung muss hier übernommen werden.

Kopieren Sie einen markierten Bereich z.B. "Rechtsklick+Kopieren"

Schritt 4/4: Aus der Zwischenablage einfügen

Mit dem Klick auf die Schaltfläche werden die zuvor kopierten Daten eingefügt. Voraussetzung: die Spalten sind identisch.

Klicken Sie anschließend auf weiter

Im folgenden werden zwei unterschiedliche Funktionen für E-Mail-Adressen unterschieden.

  • Die "Benutzerkonto-E-Mail" wird bei der Registrierung benutzt und dient v.a. dem Passwort zurücksetzen. Ist diese Funktion aktiviert und ein E-Mail-Adresse eingetragen, erhalten die Lehrkräfte einen Registrierungslink und können später Ihr Passwort selbst zurücksetzen
  • Die "schulische E-Mail" wird an einige Dienste übertragen. Dieses Verhalten ist in den AVV festgelegt. So benötigt z.B. das Niedersächsische LernCenter (NLC) die schulische E-Mail, um die Kommunikation während und nach einem Angebot zu gewährleisten.

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Die E-Mail-Funktionen können nur bei vorheriger Angabe der E-Mail-Adresse verwendet werden.

Wird die folgende Checkbox (?) nicht aktiviert, wird zwar kein Registrierungslink versendet, aber bei nach der Bestätigung ein Dokument mit Benutzername und Einmal-Passwort erstellt, welches ausgedruckt und verteilt werden kann.

Die "Benutzerkonto-E-Mail" und die "Schulische E-Mail" können identisch sein. Dazu muss unter (3) die Checkbox aktiviert sein.

Rolle: Lehrkraft, Status: Aktiv, Checkbox: event. aktivieren

Weiter unten kann nun die zuvor erstellte Gruppe "Lehrkräfte" ausgewählt werden. Als Gruppenrolle sollte Lehrkraft eingestellt sein. Kontrollieren Sie im nächsten Schritt die Angaben und bestätigen wieder.

Nach der Kontrolle der Angaben werden über die Schaltfläche "Bestätigen" die Zugänge erstellt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per Mail an das Supportteam: ticketsystem@niedersachsen.support.

oder an den Landesfachberater:

Hanno ter Haseborg

Landesfachberatung Niedersächsische Bildungscloud/moin.schule

Tel.: 0541 77046-777

Hanno.terHaseborg@rlsb-os.niedersachsen.de