Ab dem 11. Juli 2022 17 Uhr steht Nextcloud mit Basisfunktionen in der NBC zur Verfügung

Hanno ter Haseborg, Stefan Fokken, Fabian Kaffee, Antje Neuhaus-Scholz

8. Juli 2022 • 2 min read

Mit dem Release 28.4 wird ein erster Schritt zu einem verbessertem Dateimanagement in der NBC gegangen. Die zahlreichen Anfragen und Wünsche der Nutzenden an den Schulen führten zu der nun gewählten Integration einer Open Source Software, die gut in die modulare Architektur der NBC eingebunden werden konnte.

Die Niedersächsische Bildungscloud wird in einem länderübergreifenden agilen Softwareentwicklungsprojekt zusammen mit den Ländern Brandenburg und Thüringen kontinuierlich an den Bedürfnissen der Schulen weiterentwickelt. Durch zusätzliche Entwicklerkapazitäten aus Niedersachsen ist es in kürzester Zeit gelungen, eine Dateiablage mit erweiterten Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Der neu geschaffene Dateibereich wird das Fundament für die Kollaboration und Kooperation in der NBC werden, der zurzeit parallel zum bestehenden Dateibereich eingeführt wird. Der nun erreichte Meilenstein im gemeinsamen Projekt stellt einen weiteren Schritt für die Entwicklung der Niedersächsischen Bildungscloud dar. Langfristig soll das gesamte Dateimanagement auf die Technologie von Nextcloud umgestellt werden.

Wie die neue Dateiansicht in Teams aufrufbar ist, zeigt die folgende Animation:

Dateimanagement

Mit der Nextcloud wird es fortan möglich sein, eigene Ordner und Ordnerstrukturen vollständig hochzuladen. Dadurch wird ein hoch performantes Dateimanagement ermöglicht, denn das Verschieben und Kopieren von Ordnern und Dateien ist ebenfalls implementiert. Zudem können Zip-Dateien und weitere Archive nicht nur hochgeladen, sondern auch in der Nextcloud mit der im Archiv enthaltenen Struktur entpackt werden. Grundsätzlich werden Ordner, die aus der Nextcloud lokal gespeichert werden sollen, ebenfalls als Zip-Datei heruntergeladen.

Suchfunktion

Zur besseren Orientierung ist bereits eine Suchfunktion integriert. Dateien lassen sich zudem bequem durch eine Voransicht darstellen. Natürlich können auch eigene Ordnerstrukturen geschaffen werden. Die Dateien können dabei einfach per Drag & Drop in die jeweiligen Ordner hinzugefügt und durch Kopieren und Verschieben beliebig umstrukturiert werden. Neue Dateien werden automatisch numerisch bzw. alphabetisch sortiert. Dadurch können die Nutzenden eine individuelle Dateien- und Ordnerstruktur schaffen, die sich an den persönlichen Bedürfnissen orientiert. Und sollte dabei eine Datei aus Versehen gelöscht werden, stellt Nextcloud einen Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion zur Verfügung. Neu eingestelltes Material wird transparent über "Neueste" angezeigt.

Damit ist die Niedersächsische Bildungscloud in der Lage, einer Vielzahl von gewünschten Anforderungen und Entwicklungswünschen zu entsprechen.

Es lassen sich in der Kürze der Zeit nicht alle bekannten Features von Nextcloud einbinden. Daher mussten einige Funktionen für einen datenschutzkonformen Einsatz in der NBC vorerst deaktiviert werden. Dieses gilt insbesondere für die WebDAV-Anbindung, die zurzeit NOCH nicht im Sinne des Datenschutzes umgesetzt werden konnte.

Natürlich sind bereits weitere Entwicklungsvorhaben in Bearbeitung. Im Rahmen der Softwareentwicklung werden die Dateibereiche miteinander verschmelzen. Die Migration der bereits in der Niedersächsischen Bildungscloud erstellten und hochgeladenen Daten in den neuen Dateibereich soll zu einem späteren Zeitpunkt automatisiert erfolgen.

Am Montag, den 11.7.2022 um 17 Uhr wird die Nextcloud in der NBC aktiviert. Für die Zeit der Umstellung kann es passieren, dass es in der NBC für ein paar Minuten zu Störungen kommt.

Für weitere Rückfragen und spezialisierte Auskünfte wenden Sie sich sehr gerne an den Support der Niedersächsischen Bildungscloud: nbc-support@netz-21.de.

Die Integration von Nextcloud an die NBC resultiert aus den Ideen und Vorschlägen der User. Sie haben es als Nutzende in der Hand durch Ihr aktives Feedback die Plattform nach Ihren Vorstellungen mitzugestalten.