Export einer IServ-Gruppe für den Import in moin.schule aufbereiten

Die aus IServ exportierte Datei kann in LibreOffice oder Excel für den Import in moin.schule teilautomatisch aufbereitet werden.

Die Datei enthält Demo-Daten, die dann entsprechend ersetzt werden müssen. Im Datenblatt alle Schüler sind in den Spalten A, B und C Name, Rufname und vollständiger Vorname aller Schüler einzufügen. Dieses Blatt bildet dann die Basis für das Erstellen passender Import-Listen.

In das zweite Datenblatt IServ-Gruppe kann dann der Export aus IServ eingefügt werden:

Im Datenblatt moin-Gruppe entsteht aus den Daten der beiden vorherigen Datenblätter dann eine Aufstellung, die für den Import in moin.schule geeignet ist.

In Zelle I2 kann der Gruppenname eingestellt werden. Dieser wird dann in die Spalte F übertragen. Gleiches ist auch mit der Rolle in Zelle I3 und Spalte E möglich.

Leider ist ein direktes Kopieren dieser Daten in die Zwischenablage zwar möglich, aber wenig hilfreich, weil noch Formeln enthalten sind. Aus diesem Grund müssen die Daten noch einmal innerhalb der Tabellenkalkulation kopiert und in als Inhalte einfügen in eine leere Tabelle übertragen werden:

Die hier als unformatierter Text eingefügten Daten können dann per Zwischenablage in moin.schule kopiert werden.

E-Mail Adressen aus IServ übernehmen

Wenn Sie dann noch die E-Mail-Adressen der Kursteilnehmer manuell zu moin.schule importieren möchten, ist das mit diesem Tool ebenfalls vereinfacht möglich. Im weiter oben erläuterten Datenblatt moin-Mail finden Sie die passenden Daten, die dann ebenfalls einmal in ein leeres Blatt und dann in moin.schule kopiert werden können.