Gruppen aus IServ auf moin.schule übertragen

Aktuell werden von Schulverwaltungssoftware Klassengruppen übernommen und per Synchronisation in moin.schule angelegt. Sollen aber z.B. gemischte Gruppen für den Religionsunterricht oder für Fremdsprachen angelegt werden, müssen diese manuell administriert werden. Gleiches gilt aktuell auch für Oberstufenkurse.

Aus IServ können Gruppenmitgliedschaften exportiert werden. Zunächst müssen die Gruppenmitglieder über Verwaltung/Benutzer herausgefiltert werden:

Anschließend ist ein Export möglich:

Gestalten Sie die heruntergeladene CSV-Datei so um, dass sie diesem Format entspricht. Dies kann entweder manuell erfolgen oder mit Hilfe eine Excel-Tools.

Gehen Sie nun in den Importbereich von moin.schule:

Achten Sie dann darauf, dass die Spalten in ihrere Reihenfolge mit den Spalten der Import-Funktion in moin.schule übereinstimmt:

Dann können die Daten aus der Zwischenablage eingefügt werden. Die Guppenmitgliedschaften werden dann angelegt. Abschließend können der Gruppe noch Lehrkräfte hinzugefügt werden.

Hinweis: In der NBC werden Gruppen übernommen, werden aber erst angelegt, wenn sich das erste Gruppenmitglied bei der NBC angemeldet hat. Diese Regelung soll verhindern, dass unnötig viele Gruppen im System angelegt werden.