Schuljahreswechsel in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)

Auch in der NBC stehen die digitalen Versetzungen an.

Vielleicht ist Ihnen das Banner im oberen Bildrand bereits aufgefallen. Falls Sie Nutzer/in der NBC sind, wenden Sie sich bitte an den Cloudverantwortlichen Ihrer Schule. Als eben dieser, sollten Sie die folgenden Zeilen aufmerksam lesen und befolgen.

Die Transferphase rund um den Schuljahreswechsel dient dazu, im Administrationsbereich der NBC in aller Ruhe Klassenzugehörigkeit und Personendaten anzupassen. Nach einer Kontrolle können die aktuellen Zuordnungen zeitgleich in die NBC übernommen werden.

Damit jede/r Schüler/in und jede Lehrkraft auf Inhalte aus vergangenen Klassen (z. B. Klassenfahrtfotos) zugreifen kann, speichert die NBC ab, in welchem Schuljahr eine Nutzerin oder ein Nutzer in welcher Klasse war. Damit das im Zusammenspiel mit Ihrem LDAP und den daraus synchronisierten Klassen funktioniert, stellt die NBC eine Transferphase zur Verfügung.

Der Ablauf des Schuljahreswechsels ist detailliert wie folgt:

Während des Schuljahres

• Neu dazugekommene Nutzer/innen, Klassenzugehörigkeiten und Änderungen von Nutzerdaten werden beständig synchronisiert.

Start der Transferphase

• Ab zwei Wochen vor Ferienbeginn kann die Transferphase manuell gestartet werden.
• Ist zum Ferienbeginn kein manueller Start erfolgt, beginnt die Transferphase automatisch.

Während der Transferphase

• Neu dazugekommene Nutzer/innen, Klassen sowie Änderung an bestehenden Daten werden nicht aus dem LDAP synchronisiert.
• Sie können die notwendigen Änderungen für das neue Schuljahr im LDAP vornehmen (neue Nutzer/innen, Update der Klassen)
• Der Login via LDAP ist für bestehende Nutzer/innen weiterhin möglich.
• Passwortänderungen werden weiterhin synchronisiert.
• Kurse mit Lerninhalten für das kommende Schuljahr können auch während der Transferphase angelegt werden (ohne Klassenzuordnung).

Beenden der Transferphase

• Beenden Sie die Transferphase erst, wenn die Nutzer/innen den neuen Klassen zugeordnet sind.
• Bei Beenden der Transferphase werden alle im LDAP erfolgten Änderungen auf einen Schlag synchronisiert.
• Gleichzeitig läuten Sie damit das neue Schuljahr in der Bildungscloud ein.
• Die neuen Klassen werden im Kontext des neuen Schuljahres gespeichert, die alten Klassen im Kontext des alten Schuljahres archiviert.

Nach Beenden der Transferphase

• Die neuen Klassen können nun zu vorbereiteten Kursen zugeordnet werden.
• Alle Daten aus dem LDAP werden wie gewohnt synchronisiert, neue Nutzer/innen und Klassen können jederzeit dort angelegt werden.

Schuljahr beenden

Diese Option steht zwei Wochen vor dem Ende des aktuellen Schuljahres zur Verfügung.

Das Team der NBC wünscht einen guten Start in das neue Schuljahr.