Kollaboration "next level"

Das Release 33.21 erweitert die Strukturierung und Zusammenarbeit in Räumen und Bereichen. Neben neuen Möglichkeiten zur Anordnung von Inhalten werden Bearbeitungsrechte flexibler steuerbar und die Arbeit mit Dateien in Bereichen deutlich vereinfacht.

Office-Dokumente direkt in Bereichsordnern erstellen

In Dateiordnern (Bereichen) können Office-Dateien auf Basis von Collabora direkt neu erstellt werden. Dabei kann zwischen Textdokument, Tabelle oder Präsentation ausgewählt werden.

Durch Collabora können Dateien in allen Bereichen (Räume & Kurse) sofort zur weiteren gemeinsamen Online-Bearbeitung komfortabel genutzt werden.

❗Wichtig:

LibreOffice ist in den Menüpunkten Dateien und Teams nicht mehr nutzbar. Dokumente können dort nicht mehr direkt geöffnet, aber weiterhin heruntergeladen und in den Räumen und Kursen hochgeladen werden.

Bearbeitungsrechte pro Bereich

Für einzelne Bereiche können nun individuelle Bearbeitungsrechte vergeben werden.

Alle Personen mit der Berechtigung Lesen können in Bereichen gezielt Schreibrechte erhalten, ohne automatisch in allen anderen Bereichen bearbeiten zu dürfen. So wird eine differenziertere Steuerung der Mitarbeit ermöglicht.

💡 Gut zu wissen:

Diese Form der Sonderberechtigung gilt nur für Bereichs-Inhalte (Karten, Dateien usw.), aber nicht für Aktionen wie Löschen, Umbenennen oder Duplizieren eines Bereichs. Wird ein Bereich wieder auf den Entwurf-Status gesetzt, wird diese Berechtigung automatisch aufgehoben.

Karten in Bereichen verwalten

Das Teilen, Importieren und Verschieben einzelner Karten ist nun in den Bereichen möglich.

Karten können dadurch flexibler organisiert und gezielt, inklusive der auf Karten oder in Dateiordnern enthaltenen Dateien, in andere Kontexte übernommen werden. Die Arbeit mit Inhalten innerhalb von Bereichen wird damit deutlich vereinfacht.

💡 Gut zu wissen:

Beim Teilen einer Karte wird sie erst zum Zeitpunkt des Imports übertragen und muss zu diesem Zeitpunkt verfügbar sein. Wurde die Karte zwischenzeitlich geändert, wird die geänderte Version importiert. Nach dem Import vorgenommene Änderungen an der ursprünglichen Karte werden nicht mehr für die importierte Karte übernommen. Wurde sie vor dem Import gelöscht, schlägt der Import fehl und es erscheint eine Fehlermeldung.

Außerdem sind die Verwaltungsfunktionen Teilen, Importieren und Verschieben nur für Personen mit der Berechtigung Bearbeiten (oder höher) verfügbar.

Bereiche in Echtzeit gemeinsam bearbeiten

Die Erstellung neuer Inhalte und Bearbeitungen durch andere Personen in Bereichen ist nun live sichtbar, ohne dass die Seite neu geladen werden muss. Alle Änderungen werden also in Echtzeit synchronisiert. Die Geschwindigkeit der Aktualisierung kann je nach Internetverbindung variieren.

⚠️ Wichtig: Änderungen innerhalb einzelner Karten sind erst nach Verlassen des Karten-Bearbeitungsmodus sichtbar.

✅ Für reibungsloses Arbeiten empfehlen wir, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig auf derselben Karte arbeiten.