Anleitung zur Administration

Die Anmeldung für moin.schule kann nur durch die Schulleitung erfolgen.
Hier geht es zur Anmeldung!

Benutzername

Der Benutzername besteht aus drei Silben und vier Ziffern. So ist eine große Anzahl an leicht merkbaren Kombinationen möglich. Das Passwort muss mindestens 15 Zeichen umfassen, erfordert jedoch keine Sonderzeichen oder Ziffern. So ist z. B. das Passwort 'Hund Katze Maus' möglich.
Weitere Informationen zum Passwort finden Sie in einem ausführlichen Blog-Artikel.

Grundlagen der Verwaltung

Grundsätzlich sollte die Verwaltung der Accounts über eine Anbindung an eine bestehende Schulverwaltungssoftware erfolgen. Aktuell ist eine Anbindung an DaNis und Sibank möglich; IServ als Quellsystem befindet sich in einer "Testing-Phase" (Stand 11/2024). Für weitere Programme ist eine Anbindung in Arbeit. Alternativ ist auch eine manuelle Verwaltung über eine Tabellenkalkulation und die Zwischenablage möglich.

Vorweg ein paar Begriffsklärungen:

  • Der Account besteht aus einer Kombination aus Benutzerkennung und Passwort.
  • Ein Account kann mehrere Personenkontexte umfassen, d. h. einem Account können die Personenkontexte 'Lehrkraft' und 'Organisationsadministrator/in' zugeordnet sein. Damit sind die beiden Rollen auf verschiedene Kontexte eines Accounts verteilt. Einem Account kann auch ein Kontext einer anderen Organisation zugewiesen werden, z. B. 'Erziehungsberechtigte/r' oder 'Lehrkraft' an einer anderen Schule.

Anbindung an eine Schulverwaltungssoftware

Die optimale Anbindung an moin.schule erfolgt über eine Synchronisation mit einer Schulverwaltungssoftware. Dies wird hier am Beispiel der landeseigenen Software DaNiS gezeigt. Bei anderen Schulverwaltungsprogrammen, die eine Anbindung erlauben, funktioniert der Prozess ähnlich.

Es ist wichtig, die jeweils aktuellste Version von DaNiS zu verwenden, da die Anbindung kontinuierlich weiterentwickelt wird. Sobald die Anbindung abgeschlossen ist, kann die Synchronisation mit dem landesweiten zentralen IDM in wenigen Schritten durchgeführt werden:

  • Die Synchronisation von DaNiS zu moin.schule muss bei einer Veränderung manuell durchgeführt werden.
  • Die Synchronisation mit der Schulverwaltungssoftware umfasst derzeit die Nutzer-Accounts und deren Zuordnung zu den Klassen.
  • Eventuell müssen Gruppenzugehörigkeiten in DaNiS den Bedürfnissen in moin.schule angepasst werden.
  • Mit der neuesten DaNiS-Version (11/2023) ist das Einpflegen von E-Mail-Adressen in DaNiS und eine anschließende Synchronisation als schulische E-Mail-Adresse möglich.

Manuelle Verwaltung

Um Lehrkräfte in den Schulen weitestgehend von der IT-Administration zu entlasten, empfiehlt sich die Verwendung einer Schulverwaltungssoftware, die die Identitäten automatisiert an moin.schule übermittelt. Das Land Niedersachsen stellt den Schulen das Programm DaNiS kostenlos zur Verfügung.
Dennoch kann es in manchen Fällen sinnvoll sein, mit einer manuellen Administration zu starten.

Im Folgenden werden die notwendigen Schritte aufgezeigt.