Alles zum Schuljahreswechsel
Dieser Artikel gibt Ihnen eine Übersicht, welche Maßnahmen erforderlich sind und welche noch hilfreich sein können, um den Schuljahreswechsel mit der NBC erfolgreich zu meistern.
Die Transferphase in der ein Schuljahreswechsel möglich ist, wird automatisch am 15.07.2024 aktiviert. Am 19.08.2024 endet die Transferphase für alle Schulen automatisch. Schulen die vor diesem Stichtag nicht das neues Schuljahr eingeläutet haben werden dann in das neue Schuljahr übernommen.
Für den Schuljahreswechsel vom Jahr 2023/2024 in das Schuljahres 2024/2025 sind folgende Bereiche in der NBC betroffen:
- Im Grunde sind es 2 Bereiche in der Niedersächsischen Bildungscloud.
- Zum einen ist es der Bereich der Infrastruktur. Darunter wird die Versetzung von Klassen von dem alten in das neue Schuljahr sowie die Anlage von neuen Klassen verstanden. Damit zusammenhängend auch die Anlage von neuen Konten für SuS und Lehrkräfte und gegebenenfalls weiterer Verwaltungsaufgaben, die damit zusammen hängen.
- Zum anderen betrifft es den Bereich der Kurse. Die Verwendung von Kursen, Themen und Materialien aus dem vorhergehenden Schuljahr sowie die Neuanlage von Kursen für das kommende Schuljahr.
Bereich der Aufgaben für Cloudverantwortliche oder Admin
1. Sie sind Cloudverantwortliche/r oder Admin in der NBC
Bereich der Aufgaben für Lehrkräfte
2. Sie sind als Lehrkraft in der NBC
Bereich für IServ und LDAP Schulen
3. Schuljahreswechsel mit IServ und LDAP Anbindung
Weitere Hilfen ...
Wir begleiten Sie gerne bei dem Schuljahreswechsel senden Sie gerne eine Terminanfrage an nbc-support@netz-21.de. Für diejenigen unter Ihnen, die noch weiterführende Fragen haben, kann das Supporteam eine schulspezifische Onlineberatung an.
Dort werden Ihre Fragen beantwortet und es findet kompetente Beratung statt. Das Supporteam freut sich auf Ihre Anfragen.
Übersicht / Index
1. Sie sind Cloudverantwortlicher/Admin
1.1.1. Aufgaben zum Ende des Schuljahres
1.1.2. Aufgaben zum Anfang des Schuljahres
1.1.2.1. Aktuellle Listen mit Klassen,SuS,KuK beschaffen
1.1.2.2. Neue SuS Konten anlegen
1.1.2.3. Neue LK Konten Anlegen
1.1.2.4. Neue Klassen anlegen
1.1.2.5. SuS und LK zu Klassen zuordnen
1.1.2.6. Alte Klassen versetzen ins neue Schuljahr
1.1.2.7. Ggf. SuS zuordnen
1.1.2.8. LK zu versetzten Klassen zuordnen
1.2.1. Aufgaben zum Ende des Schuljahres
1.2.1.1. Alte CSV Listen besorgen
1.2.1.2. Abgangsklassen umbenennen
1.2.1.3 Abgänger löschen
1.2.2. Aufgaben zum Anfang des Schuljahres.
1.2.2.1. Alte CSV Listen bearbeiten und aktualisieren
1.2.2.2. CSV Listen importieren
2. Sie sind Lehrkraft
2.1. Aufgaben zum Ende des Schuljahres
2.1.1.Alte Kurse überprüfen
2.1.2 Alte Kursdatein überprüfen
2.2. Aufgaben zum Anfang des Schuljahres
2.2.1. Alte Kurse aus dem Archiv holen
2.2.1.1. Kursdetails bearbeiten
2.2.1.2. Besonderheiten
2.2.2.Neue Kurse erstellen
2.2.2.1. Klassen und VLK zu neuem Kurs zuordnen
2.2.2.2. Themen und Aufgaben erstellen
3.0 Schuljahreswechsel mit einem IServ / LDAP-System
3.1. Start der Transferphase
3.2. Lokaler Schuljahreswechsel
3.3. Überprüfung der Datenbank Daten
3.4. Ende der Transferphase